当事務局が保有する特定個人情報を除く個人情報は、次の利用目的で利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。

• 当事務局が主催、共催、協賛等をおこなうイベント・プログラムの企画立案のため
• 当事務局が主催、共催、協賛等をおこなうイベント・プログラムの募集・参加登録のため
• 当事務局が主催、共催、協賛等を行うイベント・プログラムの紹介・告知のため
• 当事務局が主催、共催、協賛等を行うイベント・プログラムにおける登壇者・関係者への謝礼送付のため
• 本施設の予約管理のため
• 相談･照会･意見･苦情等への対応及びその記録ならびに保管等のため
• メールマガジンの送付及び当事務局が提供するサービスに関するご案内送付のため
• 当事務局の運営、各種サービスの提供、改善及びそのためのマーケティング調査・アンケートのため
• 当事務局のサービス等に関する調査及びその結果のフィードバック等の実施並びに研究等のため
• 法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 「個人情報の第三者への開示、提供について」で定める必要な範囲での第三者への提供のため

個人情報の第三者への提供については、次の通り定めるものとします。

1. ①当事務局は、法令の規定に基づく場合の他、「利用目的」記載のイベント・プログラムの共催、協賛等の各団体の事業目的に関連するサービスの遂行・ご紹介にあたり、必要な範囲で、お客様の個人情報を提携先である三井不動産ビルマネジメント株式会社、一般社団法人クロスユー、株式会社andGoおよび当事務局がおこなうイベント・プログラムの共催、協賛等の各団体、また当事務局が主催、共催、協賛などをおこなうイベント・プログラムの登壇者に提供することがあります。
2. ②提供する情報は、お名前、ご住所、ご所属、電話番号、Ｅメールアドレス、その他必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
3. ③第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、ＦＡＸ、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
4. ④ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の窓口にお申し出ください。

未成年者の個人情報については、必ず親権者の方の同意の下に提供していただきますようお願いいたします。

当事務局では、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合には、当事務局により厳重な審査を実施して委託先を選定します。

また、委託先事業者には個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。

当事務局が取得・保有する個人情報に関し、開示・訂正・利用停止・削除等を希望される場合は、下記の「個人情報に関するお問合せ先」までご連絡ください。お申出いただいた方が本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。ただし法令に違反することとなる場合、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とさせていただきます。

個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
窓口：
X-NIHONBASHI個人情報管理事務局
個人情報管理責任者
MAIL：x-nihonbashi@and-go.tokyo
営業時間：年末年始を除く　平日11:00～16:00

開示のご請求の場合、1回の請求ごとに1,500 円分の定額小為替（郵便局発行）と、本人確認書類（運転免許証、パスポート、または健康保険証（あらかじめ番号等にマスキングを施したもの）のコピー1通）を請求書類に同封して、郵送でお送りください。